1. Grundsatz
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.
Der EM-Verein Schweiz hält diese Bestimmungen ein. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen, streng vertraulichen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und zur Respektierung der Persönlichkeitsreche.
Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir zu welchem Zweck bearbeiten.
2. Verantwortung
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
Der EM-Verein Schweiz, Höhenstrasse West 17, CH-4600 Olten,
Vertretung Vereinsrat / Co-Präsidenten,
3. Bearbeitung von personenbezogenen Daten
Der EM-Verein Schweiz bearbeitet diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns bei Kontaktaufnahme (z.B. per Briefpost, E-Mail, Webseite, Kontaktformular auf Webseite, Telefon, etc.) freiwillig übermitteln und wir zur Vereinsführung oder zur Erfüllung des Vereinszwecks benötigen.
Unter dem Begriff «personenbezogene Daten» verstehen wir alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z.B. personen- oder tierbezogene Stamm- und Kontaktdaten, Vertragsdaten, Nachweise, Informationen, Erfahrungsberichte, Dateien, Fotos, Videos, Bankverbindungen, Zahlungsdaten, etc.).
Der Ausdruck «Bearbeitung» von personenbezogenen Daten umfasst die Erfassung, Beschaffung, Verarbeitung, Veränderung, Nutzung, Speicherung, Aufbewahrung, Löschung, Vernichtung, etc. Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur zu dem Zweck, der bei Ihrer freiwilligen Übermittlung angegeben wird, der aus den Umständen erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.
Namentlich werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
a) Daten zur Vereinsführung = Administration, Generierung von Kapital und Buchführung.
Betroffene sind z.B. Vereinsräte, Spender, Partner-Organisationen, Liegenschafts-Verwaltungen, Mieter, Interessenten, Dienstleister, Lieferanten, Behörden, etc.
b) Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks = Unterstützung von Institutionen und Privatpersonen, die den Einsatz von EM in der Schweiz fördern. Und zwar durch eigene Versuche, Informationstagungen, Erarbeitung von Unterlagen und/oder Erfahrungsaustausch mit Anwendern und Förderern weltweit und anderen geeigneten Massnahmen.
Betroffene sind z.B. Gesuch-Stellende (juristische und natürliche Personen), Partner-Organisationen, Interessenten, Behörden, etc.
4. Kontaktwege (Online-Kommunikation)
4.1. Per E-Mail
Der EM-Verein Schweiz nutzt für die E-Mail-Datenübermittlung eine «SSL»-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer), sowohl für E-Mail-Eingänge wie auch für E-Mail-Ausgänge. Diese soll den Diebstahl und Missbrauch von Daten verhindern, die bei der Kommunikation zwischen Client und Server ausgetauscht werden. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Deshalb nutzen und empfehlen wir für den Versand von besonders schützenswerten Personendaten den Postversand.
4.2. Per Kontaktformular auf Webseite
Auch der Versand von Nachrichten an uns mittels Webseiten-Kontaktformular erfolgt «SSL»-verschlüsselt. Das Formular enthält ein Opt-in-Feld (= Häkchen, das vor Versand gesetzt werden muss), womit der Nutzer aktiv bestätigen muss, dass er unsere Datenschutzbestimmungen gelesen hat.
5. Daten für Marketing- & Kommunikations-Zwecke
5.1. Fotos / Videos
Verwendet Der EM-Verein Schweiz Fotos / Videos (z.B. von Vereinsräten, Gesuch-Stellenden oder Partner-Organisationen) für Marketing- & Kommunikations-Zwecke, so geschieht dies ausschliesslich mit dem Einverständnis der Betroffenen, welches bis auf Widerruf gilt. Die Bildrechte liegen beim Urheber. Wird die Entfernung oder Nicht-Wiederverwendung eines Fotos / Videos gewünscht, reicht ein E-Mail an unseres Vereins (Kontakt siehe oben).
5.2. Webseite
Unsere Webseite www.em-verein.ch dient grundsätzlich als Informationsplattform. Für diese Art von Nutzung müssen keine Personendaten offengelegt werden.
Wir übernehmen keinerlei Gewähr hinsichtlich der Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen auf unserer Webseite.
Auf unserer Webseite befinden sich Links auf externe Seiten Dritter. Der EM-Verein Schweiz übernimmt keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten ist ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich, Zugriff und Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers.
Unsere Webseite ist «SSL»-verschlüsselt (Secure Sockets Layer), was an der Domain in der URL zu erkennen ist (https). Die Verbindung zwischen dem Server und dem Client ist also verschlüsselt und kann von Dritten nicht eingesehen werden.
Da wir über unsere Website keine nicht essenziellen Cookies (also keine Performance-, Tracking- und Marketing-Cookies oder vergleichbare Informationen) setzen und nutzen, brauchen wir keine Cookie-Einwilligung der Nutzer. Technisch notwendige Cookies, die allein für die Funktionen und den Betrieb einer Webseite erforderlich sind, bedürfen keiner Einwilligung der Nutzer. Folgedessen besteht für uns gemäss Datenschutzgesetz keine Verpflichtung zur Verwendung von Cookie-Bannern.
5.3. Google reCAPTCHA
Wir verwenden Google reCAPTCHA, um Eingabeformulare vor Bots und Spam zu schützen, gleichzeitig aber Eingaben von Menschen zuverlässig zu ermöglichen. Es handelt sich um einen Dienst der amerikanischen Google LLC. Für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz ist die irische Google Ireland Limited verantwortlich. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in den Grundsätzen für Datenschutz und Sicherheit und in der Datenschutzerklärung jeweils von Google sowie in den Informationen über Cookies bei Google.
6. Datenweitergabe an Dritte
Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, ausser dies sei zur Vereinsführung oder zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig (z.B. an Partner-Organisationen, Auftragsverarbeiter, etc.) oder es bestehe hierzu eine gesetzliche Verpflichtung.
7. Datenübermittlung ins Ausland
Der EM-Verein Schweiz ist in der Schweiz tätig. Es werden aber Daten an Partnerfirmen ins Ausland innerhalb von Europa übermittelt.
- Wir nutzen Microsoft 365 – wir können nicht garantieren, dass unserer Daten nur im CH-Rechenzentrum gespeichert werden.
- Wir arbeiten mit dem Deutschen Schwesternverein EM e.V. zusammen. In diesem Zusammenhang organisieren wir gemeinsame Anlässe. Damit gibt es automatisch auch einen Austausch an auch personenbezogenen Daten unter den zwei Vereinen.
8. Datensicherheit
Der EM-Verein Schweiz trifft angemessene und geeignete technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.
Die Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb von Europa.
Wir nutzen Microsoft 365 inkl. SharePoint. Daher ist davon auszugehen, dass unsere Daten wohl irgendwo im Europäischen Teil der Welt in einem Microsoft-Datenzenter liegen.
9. Aufbewahrungsdauer und Datenlöschung
Der EM-Verein Schweiz bearbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Vereinsführung oder zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten vorsehen.
Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. nach Ablauf dieser Fristen, werden diese entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
10. Rechte der Betroffenen
Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten fordern, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben sowie die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten verlangen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte, wenden Sie sich an unseren Verein (Kontakt siehe oben). Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung Ihrer Rechte Voraussetzungen oder Einschränkungen gelten können (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen, aufgrund unserer Schweigepflicht, etc.).
11. Schlussbestimmungen
Der EM-Verein Schweiz behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anzupassen oder zu ergänzen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite www.em-verein.ch publizierte Fassung.
Fragen?
Haben Sie Fragen zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, dann wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: